Microsoft Teams est devenu un outil central pour la communication, la collaboration et les réunions au quotidien. Pourtant, de nombreux utilisateurs n’exploitent qu’une partie de son potentiel. Avec quelques bonnes pratiques et astuces simples, Teams peut vous faire gagner un temps précieux, réduire les interruptions et améliorer votre efficacité. Dans cet article, découvrez 10 astuces concrètes pour mieux utiliser Microsoft Teams et booster votre productivité.
1. Utilisez la barre de recherche comme une commande
La barre de recherche de Teams permet aussi d’exécuter des commandes rapides.
Tapez / pour afficher la liste :
/nonlu→ messages non lus/allerà→ accéder à une équipe ou un canal/appel→ lancer un appel
2. Épinglez les canaux importants
Faites un clic droit sur un canal stratégique puis cliquez sur Épingler pour l’avoir toujours sous la main.
3. Maîtrisez les raccourcis clavier
- Ctrl + E : recherche rapide
- Ctrl + / : liste des raccourcis
- Ctrl + Maj + M : activer/désactiver le micro
4. Marquez un message comme non lu
Pratique pour revenir plus tard sur un message important sans l’oublier.
5. Utilisez les mentions avec parcimonie
@Nom, @Canal ou @Équipe permettent d’attirer l’attention, mais doivent rester exceptionnelles.
6. Améliorez vos réunions
Activez le flou ou un arrière-plan personnalisé pour rester professionnel, même à distance.
7. Enregistrez les messages clés
Cliquez sur Enregistrer ce message pour le retrouver facilement plus tard depuis votre profil.
8. Lancez une réunion instantanée
Depuis un canal, cliquez sur Réunir pour démarrer immédiatement une réunion.
9. Gérez intelligemment vos notifications
Personnalisez les notifications par canal pour éviter les interruptions inutiles.
10. Centralisez vos outils
Ajoutez des onglets (fichiers, notes, outils web) pour faire de Teams votre véritable hub de travail.