En resumen: Microsoft Teams no tiene una sala de reunión personal como el id. de reunión personal de Zoom. Para tener un enlace reutilizable, crea una reunión periódica sin fecha de fin: todas las sesiones usan el mismo enlace, válido mientras se use al menos una vez al año. Conviértelo en un enlace corto para ponerlo en tu firma o en tu web.
Los usuarios de Zoom están acostumbrados a un enlace personal que nunca cambia. En Teams, cada reunión tiene su propio enlace. ¿Cómo dar a tus clientes, alumnos o compañeros un único enlace que siempre funcione?
¿Mi enlace de reunión de Teams es siempre el mismo?
No. Cada reunión programada, y cada Reunirse ahora, recibe un enlace nuevo. La única excepción es una serie periódica: todas sus sesiones comparten el mismo enlace.
Cómo crear un enlace de reunión de Teams permanente
- En el calendario de Teams u Outlook, crea una nueva reunión llamada, por ejemplo, “Mi sala de reuniones”.
- Hazla periódica (cada semana o cada día laborable) sin fecha de fin.
- Abre las opciones de la reunión y elige quién puede omitir la sala de espera, para que los invitados esperen a que los admitas.
- Guarda y copia el enlace de la reunión: consulta cómo copiar el enlace de una reunión de Teams.
Puedes usar este enlace cualquier día, incluso fuera de los horarios programados.
¿Cuánto dura este enlace?
Según Microsoft, una reunión periódica sin fecha de fin caduca un año después del último acceso, unión o modificación. En la práctica, un enlace que usas con regularidad no caduca. Más detalles en ¿caduca un enlace de reunión de Teams?
Hacerlo corto y fácil de compartir
Incluso los enlaces de Teams más recientes contienen un número largo y un código aleatorio. Pega el tuyo en msteams.link para obtener un enlace como msteams.link/AB12, fácil de poner en una firma de correo, una página de reservas o un código QR.
Conviene saber
- Usa un enlace permanente por uso (clientes, equipo, horario de atención) en lugar de uno para todo: los chats y grabaciones quedan agrupados por reunión.
- Si el enlace ha circulado demasiado, elimina la serie y crea otra: el enlace antiguo deja de funcionar.
- Mantén la sala de espera activada para un enlace compartido públicamente.
Preguntas frecuentes
¿Teams tiene un id. de reunión personal como Zoom?
No. Una reunión periódica sin fecha de fin es lo más parecido.
¿Se puede reutilizar un enlace de reunión de Teams?
Sí, mientras la reunión no haya caducado. Para un uso habitual, mejor una reunión periódica que una reunión única antigua.