En resumen: sí, Microsoft Teams es gratis para uso personal. Solo necesitas una cuenta Microsoft personal (Outlook.com, Hotmail, Live o una cuenta gratuita) en la app o en teams.live.com. La versión gratuita ofrece reuniones grupales de hasta 60 minutos con hasta 100 participantes, reuniones uno a uno ilimitadas de hasta 30 horas y 5 GB de almacenamiento. Tus invitados entran con un enlace, sin cuenta.
Mucha gente cree que Teams es solo para empresas con una suscripción de pago. Sin embargo, Microsoft ofrece Microsoft Teams (gratis), una versión pensada para familias, amigos, asociaciones, profesionales independientes y grupos pequeños. Aquí tienes lo que incluye, sus límites y cuándo conviene pagar.
¿Microsoft Teams es gratis? Sí, para uso personal
Teams gratuito es la versión para consumidores de Microsoft Teams. Para usarlo basta con una cuenta Microsoft personal: una dirección de Outlook.com, Hotmail o Live, o una cuenta gratuita creada con cualquier correo. Puedes usarlo de dos formas:
- Con la app: Teams se descarga gratis en Windows, Mac, iOS y Android.
- Teams online gratis: entra en teams.live.com desde Edge, Chrome, Firefox o Safari en una computadora, sin instalar nada. Los navegadores móviles no son compatibles: en el teléfono, usa la app. Más información en cómo usar Teams en el navegador.
La versión de trabajo o educativa (teams.microsoft.com) es distinta: forma parte de los planes de pago de Microsoft 365 para empresas y educación. Microsoft también vende un plan independiente, Teams Essentials, para pequeñas empresas.
Límites de Microsoft Teams gratis
Según el soporte de Microsoft, la versión gratuita incluye:
- Reuniones grupales: ilimitadas, de hasta 60 minutos cada una.
- Reuniones uno a uno: ilimitadas, de hasta 30 horas.
- Participantes: hasta 100 personas por reunión.
- Almacenamiento en la nube: 5 GB por usuario.
Los límites dependen del plan del organizador: si te unes a una reunión creada por alguien con un plan de pago, se aplican sus límites, no los tuyos. En la práctica, lo que más se nota es el tope de 60 minutos en las videollamadas grupales: prepara una agenda breve o inicia una nueva reunión si necesitas más tiempo.
Algunas funciones, como la grabación de reuniones, pueden requerir una suscripción. Revisa las opciones disponibles en tu app antes de una llamada importante.
Teams gratuito frente a Microsoft 365 Personal o Familia
Si 60 minutos se quedan cortos, una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familia amplía las reuniones grupales a 30 horas y hasta 300 participantes, según la página de Teams para el hogar de Microsoft. Sigues usando tu cuenta personal. Para una empresa, lo adecuado es un plan de Microsoft 365 empresarial o Teams Essentials.
Qué puedes hacer con Teams gratis
- Reunirse ahora (Meet now): inicia una videollamada al instante y comparte el enlace.
- Programar una reunión desde el Calendario y enviar la invitación a quien quieras.
- Invitar a personas sin Teams: con el enlace pueden entrar desde un navegador en la computadora o con la app móvil, sin cuenta. Consulta cómo unirse a una reunión de Teams sin cuenta.
- Chatear en privado o en grupo y compartir archivos dentro de tus 5 GB.
Paso a paso: cómo crear un enlace de reunión de Teams.
Los enlaces de Teams gratis son largos: acórtalos
Los enlaces de reunión de Teams gratuito empiezan por teams.live.com/meet/ seguido de una larga serie de números y un código de acceso. Funcionan bien en un correo, pero son incómodos en un SMS, en WhatsApp, en un cartel o por teléfono.
Pega tu enlace en msteams.link y obtendrás un enlace corto como msteams.link/AB12 y un código QR. Funciona con los enlaces de Teams gratis (teams.live.com) y con los de trabajo, es gratuito y no necesita cuenta para enlaces de Teams. Los visitantes ven una breve página de espera antes de la redirección (redirección inmediata con Premium). Tus invitados entran con un toque y puedes dictar el enlace en voz alta.
Cómo empezar con Teams gratuito
- Descarga la app de Teams o abre teams.live.com en una computadora.
- Inicia sesión con tu cuenta Microsoft personal o crea una gratis.
- Elige Reunirse ahora para una videollamada inmediata, o prográmala en el Calendario.
- Copia el enlace, acórtalo si lo vas a enviar por mensaje y compártelo.
Tus invitados pueden seguir nuestra guía para unirse a una reunión de Teams.
FAQ
¿Microsoft Teams es gratis de verdad?
Sí, para uso personal con una cuenta Microsoft personal, en la app o en teams.live.com. Para uso empresarial lo habitual es un plan de pago de Microsoft 365 o Teams Essentials.
¿Cuánto dura una reunión en Teams gratuito?
Hasta 60 minutos en reuniones grupales y hasta 30 horas en reuniones uno a uno. Los límites dependen del plan del organizador.
¿Cuántas personas caben en una reunión gratuita?
Hasta 100 participantes. Con Microsoft 365 Personal o Familia, hasta 300.
¿Puedo usar Teams online gratis sin instalar nada?
Sí, en una computadora, desde teams.live.com con Edge, Chrome, Firefox o Safari. En el teléfono necesitas la app gratuita.
¿Mis invitados necesitan una cuenta?
No. Pueden unirse con el enlace desde un navegador en la computadora o con la app móvil, sin cuenta.