En bref : oui, Microsoft Teams est gratuit pour un usage personnel. Il suffit d’un compte Microsoft personnel (Outlook.com, Hotmail, Live ou un compte gratuit) dans l’application ou en ligne sur teams.live.com. La version gratuite permet des réunions de groupe jusqu’à 60 minutes avec jusqu’à 100 participants, des réunions en tête-à-tête illimitées jusqu’à 30 heures et 5 Go de stockage. Vos invités rejoignent avec un simple lien, sans compte.
On associe souvent Teams aux grandes entreprises et à leurs abonnements Microsoft 365. Pourtant, Microsoft propose Microsoft Teams (gratuit), pensé pour la famille, les amis, les associations, les indépendants ou les petits groupes. Voici ce que vous pouvez faire avec Teams gratuit, ses limites, et quand il devient utile de payer.
Microsoft Teams gratuit : pour qui ?
Teams gratuit est la version grand public de Teams. Pour l’utiliser, un compte Microsoft personnel suffit : une adresse Outlook.com, Hotmail ou Live, ou un compte créé gratuitement avec n’importe quelle adresse e-mail. Deux façons de s’en servir :
- L’application : Teams se télécharge gratuitement sur Windows, Mac, iOS et Android.
- Teams gratuit en ligne : ouvrez teams.live.com dans Edge, Chrome, Firefox ou Safari sur ordinateur, sans rien installer. Les navigateurs mobiles ne sont pas pris en charge : sur téléphone, passez par l’application. Plus de détails dans utiliser Teams dans un navigateur.
La version professionnelle ou scolaire (teams.microsoft.com) est autre chose : elle fait partie des offres payantes Microsoft 365 pour les entreprises et l’éducation. Microsoft propose aussi une offre Teams Essentials seule, destinée aux petites entreprises.
Les limites de Teams gratuit
Selon le support Microsoft, la version gratuite comprend :
- Réunions de groupe : en nombre illimité, jusqu’à 60 minutes chacune.
- Réunions en tête-à-tête : illimitées, jusqu’à 30 heures.
- Participants : jusqu’à 100 personnes par réunion.
- Stockage cloud : 5 Go par utilisateur.
Ces limites dépendent de l’offre de l’organisateur : si vous rejoignez une réunion organisée par quelqu’un qui a un abonnement payant, ce sont ses limites qui s’appliquent. Pour une visio de groupe, la contrainte principale reste donc l’heure : prévoyez un ordre du jour serré, ou relancez une nouvelle réunion si besoin.
Certaines fonctionnalités, comme l’enregistrement des réunions, peuvent nécessiter un abonnement. Vérifiez les options disponibles dans votre application avant un rendez-vous important.
Teams gratuit ou Microsoft 365 Personnel / Famille ?
Si 60 minutes ne suffisent pas, un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille porte les réunions de groupe à 30 heures et jusqu’à 300 participants, d’après la page Teams pour la maison de Microsoft. Vous gardez votre compte personnel. Pour une entreprise, l’option adaptée reste une offre Microsoft 365 professionnelle ou Teams Essentials.
Faire une visio gratuite avec Teams
- Converser maintenant (Meet now) : lancez une visio instantanée en un clic et partagez le lien.
- Planifier une réunion depuis le Calendrier et envoyer l’invitation à qui vous voulez.
- Inviter des personnes sans Teams : avec le lien, elles rejoignent depuis un navigateur sur ordinateur ou avec l’application mobile, sans compte. Voir rejoindre une réunion Teams sans compte.
- Discuter en privé ou en groupe et partager des fichiers dans la limite de vos 5 Go.
Le pas-à-pas complet : créer un lien de réunion Teams.
Un lien Teams gratuit est long : raccourcissez-le
Les liens de réunion de Teams gratuit commencent par teams.live.com/meet/ suivi d’une longue suite de chiffres et d’un code secret. Pas de souci dans un e-mail, mais c’est pénible par SMS, sur WhatsApp, sur une affiche ou au téléphone.
Collez votre lien sur msteams.link pour obtenir un lien court comme msteams.link/AB12 et un QR code. Le service fonctionne avec les liens Teams gratuits (teams.live.com) comme avec les liens professionnels, il est gratuit et sans compte pour les liens Teams. Vos invités voient une courte page d’attente avant la redirection (redirection immédiate avec Premium). Ils rejoignent en un clic, et vous pouvez dicter le lien à voix haute.
Démarrer avec Teams gratuit en 4 étapes
- Téléchargez l’application Teams ou ouvrez teams.live.com sur ordinateur.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft personnel, ou créez-en un gratuitement.
- Choisissez Converser maintenant pour une visio immédiate, ou planifiez-la dans le Calendrier.
- Copiez le lien, raccourcissez-le si vous l’envoyez par message, et partagez-le.
Vos invités n’ont plus qu’à suivre notre guide pour rejoindre une réunion Teams.
FAQ
Microsoft Teams est-il vraiment gratuit ?
Oui, pour un usage personnel avec un compte Microsoft personnel, dans l’application ou en ligne sur teams.live.com. Un usage professionnel passe en général par une offre Microsoft 365 payante ou Teams Essentials.
Combien de temps dure une visio Teams gratuite ?
Jusqu’à 60 minutes pour une réunion de groupe, et jusqu’à 30 heures en tête-à-tête. Les limites dépendent de l’offre de l’organisateur.
Combien de participants dans une réunion Teams gratuite ?
Jusqu’à 100 participants. Avec Microsoft 365 Personnel ou Famille, jusqu’à 300.
Peut-on utiliser Teams gratuit en ligne, sans installer l’application ?
Oui sur ordinateur, sur teams.live.com dans Edge, Chrome, Firefox ou Safari. Sur téléphone, l’application gratuite est nécessaire.
Mes invités doivent-ils avoir un compte ?
Non. Ils rejoignent avec le lien, depuis un navigateur sur ordinateur ou avec l’application mobile, sans compte.