En bref : Les liens de réunion Teams se cassent souvent par SMS ou email car ils sont très longs. Raccourcissez d'abord le lien avec un outil gratuit comme MSTeams.link pour qu'il reste cliquable et tienne sur une ligne.
Envoyer un lien de réunion Microsoft Teams par SMS ou email semble simple… jusqu'à ce que le lien arrive coupé, non cliquable ou déformé. Voici pourquoi ça arrive et comment l'éviter à coup sûr.
Pourquoi un lien Teams se casse par SMS
Un lien Teams dépasse souvent 200 caractères. Or :
- certains SMS découpent les longues URL sur plusieurs messages ;
- seule une partie devient cliquable, le reste passe en texte ;
- les caractères encodés (
%3a,%2f) perturbent la détection du lien.
Résultat : le participant clique et tombe sur une erreur.
La solution : envoyer un lien court
Un lien court tient sur une seule ligne, reste entièrement cliquable et ne se coupe pas. Collez votre lien Teams sur MSTeams.link, récupérez une adresse du type msteams.link/AB12, puis envoyez-la par SMS : elle arrive intacte.
Bien partager par email
- Insérez le lien derrière un texte cliquable (« Rejoindre la réunion ») plutôt que l'URL brute.
- Ajoutez la date, l'heure et le fuseau horaire.
- Pour un envoi à un grand groupe, un lien court évite les retours à la ligne qui cassent l'URL.
Bien partager par SMS ou messagerie
- Toujours un lien court — c'est le format le plus fiable sur mobile.
- Une phrase courte : « Réunion à 14h : msteams.link/AB12 ».
- Évitez de coller l'URL Teams complète : c'est la cause n°1 des liens cassés.
Questions fréquentes
Le lien court fonctionne-t-il dans WhatsApp, Slack, Signal ?
Oui. Comme il est court et sans caractères encodés, il est détecté et cliquable dans toutes les messageries.
Puis-je suivre les clics ?
Avec un compte, vous voyez le nombre de clics de chaque lien. Voir aussi : partager un lien de réunion Teams.
En résumé : pour que votre lien arrive intact par SMS ou email, raccourcissez-le d'abord. Créer mon lien court gratuitement →
Source officielle : Participer à une réunion dans Microsoft Teams (Support Microsoft)