Resumo: a Microsoft não oferece um encurtador de URL público e de uso geral. O aka.ms é reservado à própria Microsoft, o Microsoft Forms e o OneDrive só encurtam os próprios links e o Microsoft Teams não tem encurtador para links de reunião. Para encurtar um link de reunião do Teams, use uma ferramenta dedicada como o MSTeams.link.
Se você já colou um link de reunião do Microsoft Teams em um SMS, conhece o problema: ele passa de 180 caracteres, é cheio de símbolos codificados e muitas vezes quebra. Daí a pergunta: existe um encurtador de URL da Microsoft? Veja o que existe de verdade, o que cada opção permite e a forma mais rápida de obter um link curto para uma reunião do Teams.
A Microsoft tem um encurtador de URL próprio?
Não um que sirva para qualquer link. A Microsoft mantém vários domínios de links curtos, mas cada um se limita ao próprio conteúdo ou a um único produto:
| Link curto | O que é | Para qualquer URL? |
|---|---|---|
| aka.ms | O domínio de redirecionamento da Microsoft, usado na documentação, nos produtos e no suporte. | Não: os links são criados internamente pela Microsoft. |
| 1drv.ms | Versão curta de um link de compartilhamento do OneDrive. | Não: só para arquivos e pastas compartilhados pelo OneDrive. |
| “Encurtar URL” do Forms | Uma opção do painel Compartilhar do Microsoft Forms. | Não: só para aquele formulário, e o link continua bem longo. |
| Microsoft Teams | Sem encurtador. Os links de reunião mantêm o longo formato teams.microsoft.com/l/meetup-join/…. | Não. |
| Microsoft Edge | Sem encurtador integrado; a Microsoft recomenda instalar uma extensão. | Não. |
Até equipes comunitárias da Microsoft criaram o próprio encurtador (pnp.ms, da equipe Patterns and Practices) por não poderem criar links aka.ms.
Por que os links de reunião do Teams são tão longos?
Um link do Teams contém o identificador da reunião, o da sua organização (tenant) e o do organizador, codificados na URL. O resultado é um endereço de 180 a 250 caracteres que:
- é cortado em SMS e em alguns apps de mensagem e deixa de funcionar;
- é impossível de ditar ou digitar à mão;
- pode ser reescrito pelo Microsoft Defender Safe Links quando copiado de um e-mail, o que o deixa ainda mais longo.
Mais detalhes no nosso guia: por que os links do Teams são tão longos.
Suas opções para encurtar um link da Microsoft
1. A opção do próprio produto, quando existe
Para uma pesquisa, basta a caixa Encurtar URL do Microsoft Forms. Para um arquivo, a janela de compartilhamento do OneDrive já gera um link 1drv.ms. Nenhuma das duas serve para uma reunião do Teams.
2. Um encurtador genérico (Bitly, TinyURL…)
Aceitam qualquer URL, mas o link curto não diz nada sobre o Teams, os planos gratuitos limitam personalização e estatísticas, e alguns filtros corporativos bloqueiam domínios de links curtos genéricos.
3. Hospedar seu próprio encurtador
Um desenvolvedor pode implantar um encurtador de código aberto no Azure (por exemplo o AzUrlShortener). Controle total, em troca de domínio, hospedagem e manutenção.
4. Um encurtador feito para o Teams: MSTeams.link
O MSTeams.link é um encurtador de URL gratuito feito só para links de reunião do Microsoft Teams. Ele transforma a URL longa em um link curto como msteams.link/AB12, gera um código QR da reunião e funciona com contas do Teams corporativas e com o Teams gratuito (links teams.live.com). É um serviço independente, sem afiliação com a Microsoft.
- Não é preciso conta para encurtar um link.
- Código QR incluído, para apresentações, cartazes e salas de reunião.
- Uma extensão do Chrome e um suplemento do Outlook para encurtar sem sair das suas ferramentas.
- Estatísticas de cliques ao entrar na conta.
Como encurtar um link de reunião do Teams em 10 segundos
- Copie o link da reunião no Teams ou no Outlook (veja como copiar um link de reunião do Teams).
- Cole em msteams.link e selecione Encurtar.
- Copie o link curto ou baixe o código QR e compartilhe por e-mail, SMS ou chat.
O link curto abre exatamente a mesma reunião do Teams: os participantes entram como sempre.
Perguntas frequentes
Posso criar meu próprio link aka.ms?
Não. Os links aka.ms são criados e gerenciados pela Microsoft para as próprias páginas e produtos.
Existe um encurtador de URL no Microsoft 365?
Só dentro de alguns produtos: Microsoft Forms (Encurtar URL) e OneDrive (links 1drv.ms). Não há um encurtador geral do Microsoft 365, nem no Teams nem no Outlook.
Um link curto é seguro para uma reunião do Teams?
Sim, desde que o encurtador apenas redirecione para a reunião original. O MSTeams.link mantém o destino original e verifica o domínio antes de redirecionar, então a segurança da reunião (sala de espera, opções do organizador) continua valendo.