Resumindo: o Teams não tem sala pessoal, então crie uma reunião recorrente sem data de término (ou use sua página do Microsoft Bookings), encurte o link e adicione-o à sua assinatura: no Outlook, Configurações → Conta → Assinaturas; no Gmail, Configurações → Ver todas as configurações → Assinatura. Use um texto claro como “Entrar na minha sala do Teams”.
Um link do Teams na sua assinatura de e-mail permite que clientes, candidatos ou parceiros falem com você em um clique, sem idas e vindas para marcar uma chamada. Veja qual link usar e como adicioná-lo no Outlook e no Gmail.
Qual link do Teams colocar na assinatura
- Um link de reunião permanente: crie uma reunião recorrente sem data de término, o link é o mesmo em todas as ocorrências. Veja como ter um link de reunião do Teams permanente.
- Uma página de agendamento: se a sua organização usa o Microsoft Bookings, sua página de agendamento pessoal permite escolher um horário livre, e cada agendamento recebe a própria reunião do Teams.
- Não o link de uma reunião avulsa: ele pertence a uma única reunião e para de funcionar algum tempo depois. Veja o link de reunião do Teams expira?
Passo 1: criar o link e encurtá-lo
- No calendário do Teams ou do Outlook, crie uma reunião chamada, por exemplo, “Minha sala de reunião”, recorrente e sem data de término.
- Salve-a e copie o link: veja como copiar o link de uma reunião do Teams.
- Cole o link em msteams.link para obter um link curto como
msteams.link/AB12.
Um link curto deixa a assinatura limpa, continua funcionando quando o e-mail é encaminhado ou lido em texto simples e pode ser digitado à mão a partir de um cartão impresso.
Passo 2: adicioná-lo à sua assinatura do Outlook
Outlook na web e novo Outlook
- Selecione Configurações (engrenagem) e depois Conta → Assinaturas.
- Crie uma assinatura ou edite a sua, e digite um texto como “Entrar na minha sala do Teams”.
- Selecione o texto, escolha Inserir link (ou Ctrl + K) e cole seu link curto.
- Defina essa assinatura como padrão para novas mensagens e respostas e depois Salve.
Outlook clássico para Windows
Vá em Arquivo → Opções → Email → Assinaturas, edite sua assinatura, adicione o texto, selecione-o e use o botão de link para colar seu link curto. Confirme com OK.
Passo 3 (Gmail): adicioná-lo à sua assinatura do Gmail
- Selecione Configurações (engrenagem) e depois Ver todas as configurações.
- Na guia Geral, vá até Assinatura e crie uma ou edite a sua.
- Digite o texto, selecione-o, clique no ícone de link e cole seu link curto.
- Role até o fim e selecione Salvar alterações.
Dicas para um link de assinatura que recebe cliques
- Diga o que acontece: “Agendar uma conversa”, “Entrar na minha sala do Teams”. Você também pode mostrar o próprio link curto, ele continua legível.
- Mantenha o lobby ativado para um link compartilhado publicamente, assim você decide quem entra.
- As assinaturas dos apps móveis do Outlook e do Gmail são configuradas à parte e costumam ser em texto simples: ali um link curto fica muito melhor do que um link longo do Teams.
- Para materiais impressos, adicione um QR code da reunião.
Perguntas frequentes
Posso colocar um botão “Entrar” do Teams na assinatura?
Não existe um botão integrado. Use um link de texto, ou uma imagem (um botão ou o logo do Teams) com link para o seu link curto.
O link da minha assinatura vai mudar?
Não, enquanto a reunião recorrente existir. Se você excluir a série, crie outra e atualize o link curto.