En bref : Teams n’a pas de salle personnelle, donc créez une réunion périodique sans date de fin (ou utilisez votre page Microsoft Bookings), raccourcissez son lien, puis ajoutez-le à votre signature : dans Outlook, Paramètres → Compte → Signatures ; dans Gmail, Paramètres → Voir tous les paramètres → Signature. Utilisez un libellé clair comme « Rejoindre ma salle Teams ».
Un lien Teams dans votre signature e-mail permet à vos clients, candidats ou partenaires de vous joindre en un clic, sans échanges pour caler un appel. Voici quel lien utiliser et comment l’ajouter dans Outlook et Gmail.
Quel lien Teams mettre dans une signature
- Un lien de réunion permanent : créez une réunion périodique sans date de fin, son lien reste le même à chaque occurrence. Voir obtenir un lien de réunion Teams permanent.
- Une page de réservation : si votre organisation utilise Microsoft Bookings, votre page de réservation personnelle permet de choisir un créneau libre, et chaque réservation reçoit sa propre réunion Teams.
- Pas le lien d’une réunion ponctuelle : il appartient à une seule réunion et cesse de fonctionner quelque temps après. Voir un lien de réunion Teams expire-t-il ?
Étape 1 : créer le lien et le raccourcir
- Dans le calendrier Teams ou Outlook, créez une réunion appelée par exemple « Ma salle de réunion », périodique et sans date de fin.
- Enregistrez-la et copiez son lien : voir comment copier le lien d’une réunion Teams.
- Collez le lien sur msteams.link pour obtenir un lien court comme
msteams.link/AB12.
Un lien court garde la signature propre, fonctionne encore quand l’e-mail est transféré ou lu en texte brut, et se recopie à la main depuis une carte imprimée.
Étape 2 : l’ajouter à votre signature Outlook
Outlook sur le web et nouvel Outlook
- Sélectionnez Paramètres (roue dentée), puis Compte → Signatures.
- Créez une signature ou modifiez la vôtre, et tapez un libellé comme « Rejoindre ma salle Teams ».
- Sélectionnez le libellé, choisissez Insérer un lien (ou Ctrl + K) et collez votre lien court.
- Définissez cette signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses, puis Enregistrez.
Outlook classique pour Windows
Allez dans Fichier → Options → Courrier → Signatures, modifiez votre signature, ajoutez le libellé, sélectionnez-le et utilisez le bouton de lien pour coller votre lien court. Validez avec OK.
Étape 3 (Gmail) : l’ajouter à votre signature Gmail
- Sélectionnez Paramètres (roue dentée), puis Voir tous les paramètres.
- Dans l’onglet Général, allez à Signature et créez-en une ou modifiez la vôtre.
- Tapez votre libellé, sélectionnez-le, cliquez sur l’icône de lien et collez votre lien court.
- Descendez en bas de la page et sélectionnez Enregistrer les modifications.
Conseils pour un lien de signature qui se fait cliquer
- Dites ce qui se passe : « Prendre rendez-vous », « Rejoindre ma salle Teams ». Vous pouvez aussi afficher le lien court lui-même, il reste lisible.
- Gardez la salle d’attente activée pour un lien partagé publiquement, pour choisir qui entre.
- Les signatures des applications mobiles Outlook et Gmail se règlent à part et sont souvent en texte brut : un lien court y passe bien mieux qu’un long lien Teams.
- Pour les supports imprimés, ajoutez un QR code de la réunion.
FAQ
Peut-on mettre un bouton « Rejoindre » Teams dans sa signature ?
Il n’existe pas de bouton intégré. Utilisez un lien texte, ou une image (un bouton ou le logo Teams) liée à votre lien court.
Le lien de ma signature va-t-il changer ?
Non, tant que la réunion périodique existe. Si vous supprimez la série, créez-en une nouvelle et mettez à jour le lien court.