En bref : le plus rapide pour rejoindre une réunion Teams est de sélectionner le lien de l’invitation. Pas de lien ? Dans Teams, allez dans Calendrier, ouvrez la réunion et sélectionnez Rejoindre, ou utilisez l’ID de réunion et le code secret. Pas d’application ? Rejoignez-la dans Edge, Chrome, Firefox ou Safari sur ordinateur. Pas d’internet ? Composez le numéro de téléphone indiqué dans l’invitation.
Microsoft Teams propose plusieurs façons d’accéder à une réunion, et la bonne dépend de ce que vous avez : un lien, un code, un téléphone ou simplement un navigateur. Voici chaque méthode, sur ordinateur et sur mobile, avec les pièges à éviter.
Rejoindre une réunion Teams avec un lien
- Sélectionnez le lien de la réunion dans l’invitation (e-mail, conversation ou événement du calendrier).
- Sur ordinateur, une page de lancement s’ouvre : choisissez d’ouvrir l’application Teams ou de continuer dans le navigateur.
- Si vous avez un compte Teams, sélectionnez Se connecter. Sinon, saisissez votre nom pour participer en tant qu’invité (si l’organisateur l’autorise).
- Réglez votre caméra et votre micro, puis rejoignez la réunion.
Sur téléphone, le lien ouvre l’application Teams : appuyez sur le bouton pour rejoindre la réunion, ou sur Rejoindre en tant qu’invité si vous n’avez pas de compte. Les invités peuvent patienter dans la salle d’attente jusqu’à ce que quelqu’un les admette. Plus de détails dans rejoindre une réunion Teams sans compte.
Rejoindre depuis le calendrier, une conversation ou un canal
- Calendrier : allez dans Calendrier, sélectionnez la réunion, puis Rejoindre. Même chose sur mobile.
- Conversation : ouvrez la conversation de la réunion dans Conversation et sélectionnez Rejoindre en haut.
- Réunion de canal : sélectionnez Rejoindre dans l’invitation publiée dans le canal.
- Réunion déjà commencée : quand une réunion à laquelle vous êtes invité démarre, une barre apparaît dans Teams : sélectionnez Rejoindre.
Rejoindre une réunion Teams avec un ID et un code secret
La plupart des invitations Teams contiennent un ID de réunion et un code secret sous le lien. Pour les utiliser :
- Application de bureau : allez dans Calendrier, ouvrez le menu déroulant à côté de Réunion maintenant, sélectionnez Rejoindre avec un ID, puis saisissez l’ID et le code secret. Cette option nécessite une boîte aux lettres Exchange Online.
- Application mobile : allez dans Calendrier, appuyez sur le menu des autres options, puis sur l’option pour rejoindre avec un ID de réunion.
- Sans l’application : ouvrez la page Teams pour rejoindre une réunion (microsoft.com/microsoft-teams/join-a-meeting) dans n’importe quel navigateur, saisissez l’ID et le code secret, puis validez.
Le pas-à-pas complet : rejoindre une réunion Teams avec un ID.
Accéder à une réunion Teams dans un navigateur
Rien à installer sur ordinateur. Teams sur le web fonctionne dans Edge, Chrome et Firefox (trois dernières versions) et Safari (deux dernières). Après avoir sélectionné le lien, choisissez de continuer dans le navigateur sur la page de lancement, puis autorisez l’accès à la caméra et au micro.
Les navigateurs mobiles ne sont pas pris en charge : sur téléphone ou tablette, installez l’application Teams. Voir utiliser Teams dans un navigateur.
Rejoindre une réunion Teams par téléphone
- Appel entrant : si l’invitation contient un numéro de téléphone, appuyez dessus depuis votre mobile : il compose le numéro et l’ID de conférence pour vous. Sinon, appelez le numéro et tapez l’ID de conférence.
- Me rappeler : dans l’application de bureau, allez dans Calendrier, sélectionnez la réunion, puis Rejoindre. Ouvrez les autres options de participation, choisissez de vous faire appeler et saisissez votre numéro : Teams vous appelle, pratique quand l’audio de l’ordinateur ne marche pas.
- Deuxième appareil : si vous êtes déjà dans la réunion sur ordinateur, votre téléphone affiche une notification pour rejoindre la réunion sur cet appareil, utile pour partager du contenu ou utiliser sa caméra.
Rejoindre avec un autre compte ou sans se connecter
Dans l’application de bureau, allez dans Calendrier, sélectionnez la réunion, puis Rejoindre. Sélectionnez l’option pour changer de compte, à côté de votre compte, puis Participer sans se connecter. Utile quand votre compte professionnel ne peut pas rejoindre la réunion d’une autre organisation.
Si le lien Teams ne fonctionne pas
Causes les plus fréquentes : un lien coupé sur deux lignes dans l’e-mail, un lien ouvert dans un navigateur mobile non pris en charge, ou une réunion supprimée. Essayez l’ID et le code secret, ou consultez que faire quand un lien Teams ne fonctionne pas.
Pour les organisateurs : rejoindre en un geste
Les longs liens Teams se cassent dans les e-mails et ne se dictent pas. Collez le lien de votre réunion sur msteams.link pour obtenir un lien court comme msteams.link/AB12 : vos invités rejoignent en un geste, vous pouvez le lire au téléphone, et l’imprimer avec un QR code de la réunion. C’est gratuit et sans compte pour les liens Teams.
FAQ
Peut-on rejoindre une réunion Teams sans l’application ?
Oui, sur ordinateur : sélectionnez le lien et continuez dans le navigateur, ou saisissez l’ID et le code secret sur la page Teams pour rejoindre une réunion. Sur téléphone, l’application Teams est nécessaire.
Peut-on rejoindre une réunion Teams sans compte ?
Oui, si l’organisateur l’autorise : saisissez votre nom et participez en tant qu’invité. Vous pouvez patienter dans la salle d’attente avant d’être admis.
Comment rejoindre une réunion Teams avec un lien reçu par e-mail ?
Sélectionnez simplement le lien : sur ordinateur, choisissez l’application ou le navigateur ; sur téléphone, l’application Teams s’ouvre.
Où trouver l’ID de réunion et le code secret ?
Dans l’invitation, juste sous le lien pour rejoindre. Demandez-les à l’organisateur s’ils manquent.
Comment rejoindre une réunion Teams uniquement par téléphone ?
Appelez le numéro indiqué dans l’invitation et saisissez l’ID de conférence. Cela ne fonctionne que si l’organisateur dispose de l’audioconférence.