En bref : pour ajouter Teams à une réunion Outlook déjà envoyée, ouvrez-la en tant qu’organisateur, activez Réunion Teams et sélectionnez Envoyer la mise à jour : le lien est ajouté à l’invitation de tous. Pour un e-mail ou un autre agenda, créez d’abord la réunion, copiez son lien et collez-le.
Vous avez envoyé une invitation sans lien Teams, ou vous devez mettre le lien dans un e-mail, un événement Google Agenda ou un outil de prise de rendez-vous. Voici comment faire dans chaque cas.
Ajouter un lien Teams à une réunion Outlook existante
- Ouvrez la réunion depuis votre calendrier Outlook. Vous devez en être l’organisateur.
- Activez l’option Réunion Teams (Outlook sur le web et nouvel Outlook) ou sélectionnez Réunion Teams dans le ruban (Outlook classique).
- Sélectionnez Envoyer la mise à jour. Les participants reçoivent l’invitation mise à jour avec le lien Teams.
Si l’option Teams manque, voir lien Teams absent dans Outlook.
Ajouter un lien Teams à un e-mail
La fenêtre de rédaction d’un e-mail n’a pas de bouton Teams. Créez d’abord la réunion (dans le calendrier, ou avec Réunion maintenant → Obtenir un lien à partager dans Teams), copiez son lien, puis collez-le dans votre e-mail. Pour un e-mail plus propre, sélectionnez quelques mots comme « Rejoindre la réunion » et appuyez sur Ctrl+K pour en faire un lien. Voir créer un lien de réunion Teams.
Ajouter un lien Teams à un autre agenda ou outil
Pour Google Agenda, Calendly, un CRM ou une page de réservation, collez le lien dans le champ lieu ou description de l’événement. Un lien court est plus sûr dans ces champs : certains outils coupent ou reformatent les adresses longues. Pour Google Agenda, Microsoft propose aussi un module : voir ajouter une réunion Teams à Google Agenda.
Changer le lien Teams d’une réunion
Le lien est généré par Teams : vous ne pouvez pas le modifier. Si vous désactivez puis réactivez l’option Réunion Teams, la réunion peut recevoir un nouveau lien : envoyez la mise à jour pour que les participants ne gardent pas l’ancien. Pour un lien qui ne change jamais, utilisez une réunion périodique comme lien permanent.
FAQ
Un participant peut-il ajouter le lien Teams à une réunion ?
Non, seul l’organisateur peut activer l’option Réunion Teams. Un participant peut transférer l’invitation qui contient déjà le lien.
Les participants recevront-ils le lien si je l’ajoute après l’envoi ?
Oui, dès que vous sélectionnez Envoyer la mise à jour : leur événement est mis à jour avec le lien Teams.