En bref : le moyen le plus rapide de créer un lien de réunion Teams est Calendrier → Réunion maintenant → Obtenir un lien à partager dans Microsoft Teams. Pour une réunion à heure fixe, créez-la dans le calendrier Teams ou Outlook : le lien apparaît une fois la réunion enregistrée. Avec Teams gratuit, utilisez Réunion → Créer un lien de réunion. Vous pouvez ensuite transformer ce long lien en lien court sur MSTeams.link.
Un lien de réunion Microsoft Teams ne se tape pas à la main : Teams le génère quand une réunion existe. Pour « générer un lien Teams », il faut donc créer une réunion, instantanée ou planifiée, puis copier le lien fourni. Voici les cinq façons de le faire selon l’application utilisée.
1. Lien immédiat avec « Réunion maintenant » (Teams bureau et web)
- Ouvrez le Calendrier dans Microsoft Teams.
- Sélectionnez Réunion maintenant, puis Obtenir un lien à partager.
- Nommez la réunion si vous le souhaitez, puis choisissez Copier le lien (ou partagez-le par e-mail).
Idéal pour un appel rapide ou un lien dont vous avez besoin tout de suite. Inutile de démarrer la réunion pour obtenir le lien.
2. Réunion planifiée dans le calendrier Teams
- Dans le Calendrier, sélectionnez Nouvelle réunion.
- Ajoutez un titre, la date, l’heure et, si besoin, les participants.
- Sélectionnez Enregistrer (ou Envoyer) : Teams crée le lien Rejoindre la réunion.
- Ouvrez la réunion dans le calendrier et copiez le lien : voir comment copier le lien d’une réunion Teams.
Pour une réunion hebdomadaire, créez une série périodique : toutes les occurrences utilisent le même lien.
3. Depuis Outlook (bureau ou web)
- Créez un Nouvel événement dans le calendrier Outlook.
- Activez l’option Réunion Teams (ou sélectionnez Réunion Teams dans le ruban).
- Enregistrez ou envoyez l’invitation : le bloc Teams, avec son lien, est ajouté à l’événement.
- Rouvrez l’événement et faites un clic droit sur Rejoindre pour copier le lien.
Astuce : le lien n’apparaît qu’une fois l’événement enregistré. Plus de détails dans copier le lien d’une réunion Teams dans Outlook.
4. Avec Teams gratuit (compte personnel)
- Ouvrez l’onglet Réunion (ou Calendrier).
- Sélectionnez Créer un lien de réunion, nommez la réunion, puis Copier le lien.
Les liens Teams gratuit commencent par teams.live.com/meet/… et se raccourcissent comme n’importe quel lien Teams.
5. Sur votre téléphone (application Teams mobile)
- Ouvrez l’onglet Calendrier.
- Touchez l’icône Réunion maintenant pour obtenir un lien à partager, ou + pour planifier une réunion.
- Utilisez Partager l’invitation pour copier le lien ou l’envoyer depuis une autre application.
Besoin d’un lien Teams de test ?
Beaucoup de formulaires, d’outils de prise de rendez-vous ou de démonstrations demandent un lien de réunion avant que la réunion existe. N’inventez pas de lien : une fausse adresse teams.microsoft.com n’ouvre rien et peut ressembler à de l’hameçonnage. Créez plutôt un vrai lien avec Réunion maintenant ou Créer un lien de réunion : c’est gratuit, ça prend dix secondes et le lien fonctionne si quelqu’un clique dessus.
Pour un lien que vous réutiliserez plus tard, planifiez une réunion avec une date plutôt qu’une réunion instantanée : Microsoft peut faire expirer les liens de réunion inutilisés pendant longtemps.
Raccourcir le lien et ajouter un QR code
Quelle que soit la méthode, Teams vous donne un lien de plus de 180 caractères. Pour le partager par SMS, messagerie ou sur une diapositive :
- Collez-le sur msteams.link et sélectionnez Raccourcir.
- Copiez le lien court (par exemple
msteams.link/AB12) ou téléchargez son QR code.
L’extension Chrome et le complément Outlook le font directement dans vos invitations.
FAQ
Peut-on créer un lien Teams sans planifier de réunion ?
Oui. Réunion maintenant → Obtenir un lien à partager (ou Créer un lien de réunion dans Teams gratuit) donne un lien sans choisir de date.
Peut-on créer un lien Teams sans compte Microsoft ?
Non. Il faut un compte Teams (professionnel, scolaire ou compte Microsoft personnel gratuit) pour créer une réunion. Les invités, eux, peuvent rejoindre sans compte : voir rejoindre une réunion Teams sans compte.
Peut-on choisir le texte de son lien Teams ?
Non, Teams génère l’adresse. Un lien court vous donne une adresse lisible à partager, et il ouvre la même réunion.