En resumen: para añadir Teams a una reunión de Outlook ya enviada, ábrela como organizador, activa Reunión de Teams y selecciona Enviar actualización: el enlace se añade a la invitación de todos. Para un correo u otro calendario, crea primero la reunión, copia su enlace y pégalo.
Enviaste una invitación sin enlace de Teams, o necesitas poner el enlace en un correo, un evento de Google Calendar o una herramienta de reservas. Así se hace en cada caso.
Agregar un enlace de Teams a una reunión de Outlook existente
- Abre la reunión desde tu calendario de Outlook. Debes ser el organizador.
- Activa la opción Reunión de Teams (Outlook en la web y nuevo Outlook) o selecciona Reunión de Teams en la cinta (Outlook clásico).
- Selecciona Enviar actualización. Los asistentes reciben la invitación actualizada con el enlace de Teams.
Si falta la opción de Teams, consulta el enlace de Teams no aparece en Outlook.
Agregar un enlace de Teams a un correo
La ventana de redacción de correo no tiene botón de Teams. Crea primero la reunión (en el calendario, o con Reunirse ahora → Obtener un vínculo para compartir en Teams), copia su enlace y pégalo en el correo. Para un correo más limpio, selecciona unas palabras como “Unirse a la reunión” y pulsa Ctrl+K para convertirlas en enlace. Consulta cómo crear un enlace de reunión de Teams.
Agregar un enlace de Teams a otro calendario o herramienta
En Google Calendar, Calendly, un CRM o una página de reservas, pega el enlace en el campo ubicación o descripción del evento. Un enlace corto es más seguro en esos campos: algunas herramientas cortan o reformatean las direcciones largas. Para Google Calendar, Microsoft ofrece además un complemento: consulta añadir una reunión de Teams a Google Calendar.
Cambiar el enlace de Teams de una reunión
El enlace lo genera Teams: no se puede editar. Si desactivas y vuelves a activar la opción Reunión de Teams, la reunión puede recibir un enlace nuevo: envía la actualización para que los asistentes no conserven el antiguo. Para un enlace que nunca cambie, usa una reunión periódica como enlace permanente.
Preguntas frecuentes
¿Un asistente puede añadir el enlace de Teams a una reunión?
No, solo el organizador puede activar la opción Reunión de Teams. Un asistente puede reenviar la invitación que ya contiene el enlace.
¿Los asistentes recibirán el enlace si lo añado después de enviar la invitación?
Sí, en cuanto selecciones Enviar actualización: su evento se actualiza con el enlace de Teams.