Resumindo: para adicionar o Teams a uma reunião do Outlook já enviada, abra-a como organizador, ative Reunião do Teams e selecione Enviar atualização: o link é adicionado ao convite de todos. Para um e-mail ou outro calendário, crie a reunião antes, copie o link e cole.
Você enviou um convite sem link do Teams, ou precisa colocar o link em um e-mail, em um evento do Google Agenda ou em uma ferramenta de agendamento. Veja como fazer em cada caso.
Adicionar um link do Teams a uma reunião do Outlook existente
- Abra a reunião pelo calendário do Outlook. Você precisa ser o organizador.
- Ative a opção Reunião do Teams (Outlook na web e novo Outlook) ou selecione Reunião do Teams na faixa de opções (Outlook clássico).
- Selecione Enviar atualização. Os participantes recebem o convite atualizado com o link do Teams.
Se a opção do Teams não aparecer, veja link do Teams não aparece no Outlook.
Adicionar um link do Teams a um e-mail
A janela de novo e-mail não tem botão do Teams. Crie primeiro a reunião (no calendário, ou com Reunir agora → Obter um link para compartilhar no Teams), copie o link e cole no e-mail. Para um e-mail mais limpo, selecione algumas palavras como “Ingressar na reunião” e pressione Ctrl+K para transformá-las em link. Veja como criar um link de reunião do Teams.
Adicionar um link do Teams a outro calendário ou ferramenta
No Google Agenda, Calendly, CRM ou página de agendamento, cole o link no campo local ou descrição do evento. Um link curto é mais seguro nesses campos: algumas ferramentas cortam ou reformatam endereços longos. Para o Google Agenda, a Microsoft também oferece um complemento: veja adicionar uma reunião do Teams ao Google Agenda.
Trocar o link do Teams de uma reunião
O link é gerado pelo Teams: não dá para editá-lo. Se você desativar e ativar de novo a opção Reunião do Teams, a reunião pode receber um link novo: envie a atualização para que os participantes não fiquem com o antigo. Para um link que nunca muda, use uma reunião recorrente como link permanente.
Perguntas frequentes
Um participante pode adicionar o link do Teams a uma reunião?
Não, só o organizador pode ativar a opção Reunião do Teams. Um participante pode encaminhar o convite que já contém o link.
Os participantes recebem o link se eu adicioná-lo depois de enviar o convite?
Sim, assim que você selecionar Enviar atualização: o evento deles é atualizado com o link do Teams.