En bref : Teams vous passe en Absent après quelques minutes d’inactivité sur l’ordinateur ou quand il se verrouille, et sur le téléphone dès que l’application passe en arrière-plan. Impossible de forcer Disponible par-dessus : Microsoft ne permet de choisir qu’un statut moins disponible que le statut automatique. Pour rester vert, gardez Teams ouvert sur un ordinateur actif et déverrouillé, et utilisez un message d’état pour le reste.
Votre statut Teams passe au jaune pendant que vous lisez un document ou réfléchissez à votre bureau, et vos collègues vous croient parti. Voici comment Teams calcule votre statut, d’après Microsoft, et ce que vous pouvez vraiment y faire.
Pourquoi Teams vous passe en Absent
- Sur un ordinateur : vous passez en Absent après quelques minutes sans activité du clavier ou de la souris, ou dès que l’ordinateur est verrouillé. Vous passez Hors ligne quand il se met en veille.
- Sur un téléphone : vous passez en Absent dès que l’application Teams est en arrière-plan, puis Hors ligne après 24 heures d’inactivité.
- Sur plusieurs appareils : c’est l’appareil utilisé le plus récemment qui fixe votre statut.
- Selon votre agenda : une réunion dans Outlook vous affiche En réunion.
Peut-on forcer Teams à rester Disponible ?
Non. Quand vous choisissez un statut vous-même, Teams n’accepte qu’un statut moins disponible que le statut automatique : vous pouvez passer de Disponible à Occupé ou Apparaître absent, mais choisir Disponible n’annule pas un Absent dû à l’inactivité. Un statut manuel dure 1 jour pour Occupé et Ne pas déranger, 7 jours pour les autres, sauf si vous fixez une durée.
Les moyens honnêtes de rester vert
- Gardez Teams ouvert et connecté sur l’ordinateur sur lequel vous travaillez, pas seulement dans un onglet de navigateur que vous ne regardez jamais.
- Vérifiez le verrouillage et la mise en veille (Windows : Paramètres → Système → Alimentation) : un ordinateur qui se verrouille ou se met en veille au bout d’une minute vous passe vite en Absent ou Hors ligne. Restez dans les règles de sécurité de votre entreprise.
- Prenez le relais sur le téléphone quand vous vous éloignez : tant que vous utilisez Teams au premier plan sur le téléphone, il peut vous afficher Disponible.
- Définissez un message d’état : sélectionnez votre photo de profil, puis Définir un message d’état, par exemple « Joignable sur mobile » ou « De retour à 14 h », et activez l’option pour l’afficher quand on vous écrit.
- Bloquez du temps de concentration dans votre agenda plutôt que de vous cacher : vos collègues voient pourquoi vous êtes occupé.
Et les simulateurs de souris ?
Il existe des applications et des clés USB qui simulent de l’activité. Beaucoup d’employeurs les interdisent, le service informatique peut les détecter, et une pastille verte ne mesure pas votre travail. Si le statut crée des tensions, mettez-vous plutôt d’accord avec votre responsable sur des délais de réponse.
Soyez facile à joindre
Un statut dit si vous êtes là. Un lien dit comment vous joindre : mettez un lien de réunion Teams permanent, raccourci avec MSTeams.link, dans votre message d’état ou dans votre signature e-mail.
FAQ
Au bout de combien de temps Teams m’affiche-t-il Absent ?
Microsoft parle de « quelques minutes » d’inactivité sur un ordinateur, et immédiatement quand l’ordinateur est verrouillé.
Pourquoi suis-je Absent alors que Teams est ouvert sur mon téléphone ?
Sur mobile, Teams passe en Absent dès que l’application passe en arrière-plan, par exemple quand vous ouvrez une autre application ou verrouillez le téléphone.
Les autres voient-ils depuis quand je suis absent ?
Dans certains cas, Teams affiche votre dernière connexion à côté du statut Absent.